Informativa Privacy per Candidati (Art. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
Gentile Candidato/a,
la presente informativa Le descrive le modalità con cui ELE Srl con sede in Via Romana 578 – 55100 Lucca, C.F. e P.IVA 02639110465 in qualità di Titolare del Trattamento, raccoglie e utilizza i Suoi dati personali in relazione alla Sua candidatura per una potenziale posizione lavorativa presso la nostra organizzazione.
La protezione dei Suoi dati personali è una priorità per noi.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali è: ELE Srl con sede in Via Romana 578 – 55100 Lucca, tel. 3331077599 mail eleparrucchieri@gmail.com
2. Categorie di Dati Personali Trattati
Raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati personali che Lei ci fornisce con la Sua candidatura (es. curriculum vitae, lettera di presentazione, colloqui):
- Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo email.
- Dati relativi alla Sua formazione e carriera professionale: titoli di studio, qualifiche professionali, esperienze lavorative precedenti, referenze, competenze linguistiche, altre competenze professionali (es. attestati, certificazioni).
- Dati contenuti nel Suo curriculum vitae e lettera di presentazione: qualsiasi altra informazione che Lei scelga di includere in tali documenti.
- Dati raccolti durante i colloqui: informazioni relative alla Sua personalità, attitudini, motivazioni e aspettative professionali.
- Dati particolari (sensibili): Solo qualora Lei li fornisca spontaneamente (es. iscrizione a categorie protette, dati relativi alla salute che possano influire sulla Sua idoneità alla mansione) e siano strettamente pertinenti alla finalità di valutazione dell’idoneità lavorativa, saranno trattati con la massima cautela e nel rispetto delle normative vigenti. In tal caso, il trattamento avverrà sulla base del Suo esplicito consenso o qualora necessario per adempiere a specifici obblighi di legge.
3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento
I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità e in base alle relative basi giuridiche:
- a) Valutazione e gestione della Sua candidatura:
- Finalità: Effettuare le attività di ricerca, selezione e valutazione del personale al fine di individuare i candidati più idonei a ricoprire eventuali posizioni aperte o future presso il Salone. Questo include l’analisi del curriculum, i colloqui, la verifica delle referenze e delle qualifiche professionali.
- Base Giuridica: L’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (Art. 6 par. 1 lett. b GDPR) e il legittimo interesse del Titolare a selezionare personale qualificato (Art. 6 par. 1 lett. f GDPR).
4. Modalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, in modo da garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza, e in conformità alle disposizioni del GDPR. I dati sono inseriti in un archivio cartaceo e/o elettronico dedicato alla gestione delle candidature.
5. Natura del Conferimento dei Dati
Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per la valutazione della Sua candidatura. Un Suo eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare di prendere in considerazione la Sua candidatura e di svolgere il processo di selezione.
6. Destinatari dei Dati Personali
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- Eventuali consulenti esterni o agenzie di selezione del personale che svolgono attività di supporto alla ricerca e selezione per conto del Titolare, designati come Responsabili del Trattamento ai sensi dell’Art. 28 GDPR e vincolati da specifici accordi contrattuali a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
I Suoi dati non saranno diffusi.
7. Trasferimento dei Dati all’Estero
Il Titolare del Trattamento non trasferisce i Suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora ciò fosse necessario, verrà garantito che il trasferimento avvenga in conformità agli Artt. 44 e seguenti del GDPR (es. verso Paesi che offrono un livello di protezione adeguato o tramite clausole contrattuali standard).
8. Periodo di Conservazione dei Dati
I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. In particolare:
- In caso di esito negativo della selezione: i Suoi dati saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla data di ricezione della candidatura, al fine di poterLa considerare per eventuali future posizioni aperte che possano essere in linea con il Suo profilo, salvo Sua opposizione.
- In caso di assunzione: i Suoi dati verranno trasferiti e conservati nel Suo fascicolo personale come dipendente, e il trattamento continuerà secondo le modalità e le finalità previste dall’informativa privacy per i dipendenti, che Le verrà fornita al momento dell’assunzione.
- Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
9. I Suoi Diritti
In qualità di interessato, Lei ha il diritto di esercitare i seguenti diritti ai sensi del GDPR:
- Diritto di accesso (Art. 15 GDPR): Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento.
- Diritto di rettifica (Art. 16 GDPR): Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati incompleti.
- Diritto alla cancellazione (Diritto all’oblio) (Art. 17 GDPR): Ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano, se sussistono i motivi previsti dal GDPR (es. i dati non sono più necessari rispetto alle finalità).
- Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 GDPR): Ottenere la limitazione del trattamento in determinate circostanze (es. contesta l’esattezza dei dati, il trattamento è illecito).
- Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 GDPR): Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano e/o richiederne la trasmissione diretta a un altro titolare, se tecnicamente fattibile (applicabile solo ai dati forniti sulla base del contratto o del consenso).
- Diritto di opposizione (Art. 21 GDPR): Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano basato sul legittimo interesse, per motivi connessi alla Sua situazione particolare. In tal caso, il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i dati, a meno che non dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
- Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Art. 77 GDPR): Proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati violi il GDPR.
Per esercitare i Suoi diritti, o per qualsiasi domanda o chiarimento riguardo la presente informativa, può contattare il Titolare del Trattamento ai recapiti sopra riportati
10. Modifiche alla Presente Informativa
La presente informativa potrà subire modifiche e aggiornamenti nel tempo. La invitiamo a consultare periodicamente questa pagina o a richiedere una copia aggiornata.
Data dell’ultima revisione: 24/07/2025